SCHIEDAM- De gemeente Schiedam beschikt niet over de wettelijk voorgeschreven middelen om het e-mailverkeer veilig te laten verlopen, en om de ontvangen en verstuurde e-mails duurzaam te bewaren. Om dit te veranderen moet een voorziening worden aangeschaft voor beveiligde e-mail en voor een archiveringssysteem voor de (geautomatiseerde) bewaring van e-mails. De kosten van deze oplossing bedragen eenmalig 80.000 euro daarna 42.000 euro structureel.
De gemeente is verplicht haar archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren (art. 3 Archiefwet 1995). E-mails vallen als werkprocesgebonden informatie ook onder de definitie van archiefbescheiden. E-mails bevatten in voorkomende gevallen ook persoonsgegevens. De ontvangst, verzending en bewaring van e-mails met persoonsgegevens valt onder de verwerking van persoonsgegevens.
In 2017 ging het mis bij een sollicitatieprocedure waarbij de afdeling communicatie tweeënvijftig sollicitanten afwees voor een functie via een groepsmail waarbij alle namen van de sollicitanten zichtbaar waren. Naar aanleiding van een eerder datalek met onderwijsgegevens liet het stadsbestuur eind oktober van dat jaar al eens weten dat het lekken van privégegevens uit de digitale bestanden van de gemeente niet definitief zijn uit te bannen.
GEEF UW MENING!!
Plaats een reactie onder dit bericht op deze site (scrol naar beneden). Gebruik uw vrijheid van meningsuiting!
LET OP!! Spreek vrijuit, maar reacties die oproepen tot geweld en verwensingen met ziektes worden niet getoond.
Publicatie kan (soms) enige tijd duren.